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통합 규정을 준수해 주십시오. (2015.12.25.)
Date 2024/03/31 12:34:34
Name 연애잘합니다
File #1 서식&제출_예시.xlsx (19.8 KB), Download : 655
Subject [질문] [엑셀활용] 자료수합 관련하여 조언 필요합니다.
제가 매월마다 한 번씩 하는 업무인데...

좀 더 나은 방법이 있을까 하여 조언을 구하려고 합니다.

업무방식은 다음과 같습니다. (첨부파일 및 시트 참고)

  1. 매월 인원증감을 확인 후, 서식을 만들어서 각 팀에게 서식 파일을 나눠줍니다.
    → 팀별로 필터링해서 파일을 나눠줍니다.

  2. 각 팀에서 직원별 A판매량과 B판매량을 적어서 보내줍니다.

  3. 이제 4팀이 보내준 파일을 수합해서 제가 서식파일에 직원별로 제출한대로 숫자를 옮겨넣으면 됩니다.
    → 여기서 실적내용을 옮겨넣을떄 VLOOKUP함수 활용해서 넣고 있습니다. (사원번호로 매칭)


위와 같이 꽤나 단순한 업무지만 실제로 팀이 35개가 넘다보니...

파일 35개를 일일이 VLOOKUP 함수에서 수정하고 복붙하려니 꽤나 노가다네요;;;

제가 고려해본 방법은 아래와 같은데 좀 더 나은 방법이 있을까요?

  1) 보내온 파일을 하나로 합쳐놓고 마지막에 VLOOKUP함수로 한 번에 끝내기  → 가끔가다 수정해서 제출하는 경우도 있습니다 ㅜㅜ
  2) 일단 파일 보내오는 족족 바로 입력하기 → 현재 해당 방식으로 하고 있습니다.
  3) 매크로 기능을 통해 위 3. 방식 단순화하기 → 매크로로 커버 안되려나요 흐흐;;; (별도 저장한 엑셀파일 연결시키는 방법은 모릅니다...)

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이혜리
24/03/31 12:48
수정 아이콘
저라면 원드라이브 올려서 작업시킬 것 같네요.
팀 별로 시트 구분해놓고.
연애잘합니다
24/03/31 14:07
수정 아이콘
클라우드 기능 활용하라는거군요 음...
사나없이사나마나
24/03/31 13:20
수정 아이콘
보내온 파일에서 내용만 복사하면 안 되나요? 굳이 시트별로 구분한 이유가 있을까요?
연애잘합니다
24/03/31 14:08
수정 아이콘
이건 보내오는 파일 예시로 시트 넣은거예요

실제로 파일로 옵니다 흐흐;;;
사나없이사나마나
24/03/31 14:52
수정 아이콘
시트든 파일이든 서식 자체는 같은 거죠? 내용 복사해서 원본파일에 내용 붙여넣기 해서 vlookup하면 각각 할 필요는 없을 거 같아서요.
24/03/31 13:30
수정 아이콘
매크로로 충분히 가능하고, VBA 를 적절하게 만들어두면, 작업이 쉬워지긴 할겁니다.
대부분 CV(복붙) 밖에 없어서, 난이도 있는 작업도 아닙니다. . . (제출양식 == 최종양식이라....)
일단 [매크로의 기본기능] 을 활용하시면 난이도는 급격하게 내려갈 듯 보입니다.
연애잘합니다
24/03/31 14:18
수정 아이콘
음 매크로(VBA) 좀 더 공부해봐야겠네요 음....
24/03/31 16:05
수정 아이콘
일이라는게 또 막상 절실하지 않으면 공부 해야지 하다가도 말게 되는게 일반적이라 VBA를 공부해서 해결한다는 건 당장의 해결책은 아닐거 같고요.
짐작되기로는 각 팀에서 보내온 파일 각각에서 Vlookup으로 당겨오는 형태로 작업하시는 것 같은데, 애초에 관리하시는 엑셀 파일에 시트하나를 추가해서 그 시트에 각 팀별 파일을 복붙으로 붙여넣을 수 있게 통합 서식을 하나 만드신 후, 해당 파일 관리 시트에서 그 추가한 시트를 Vlookup으로 당겨오는 형태로 작업해놓으시면 될 듯 합니다.
그렇게 되면 함수 수정작업을 할 필요가 없거나 최소화하실 수 있을 것 같아요.
24/03/31 16:25
수정 아이콘
(수정됨) 윗 분 말씀처럼 클라우드 파일을 올려놓고 각자 업데이트하도록 하는 방법이 가능하다면 제일 편할 것 같고요.
또 한 가지 방법은 새로운 엑셀 시트를 만드시고 개별 파일 35개를 데이터 - 데이터 가져오기 메뉴로 가져온 후 쿼리 결합으로 하나의 '표'로 합치는 방법도 있습니다. 이렇게 해놓으면 외부 엑셀 파일의 내용이 바뀌면 연결된 파일도 자동으로 업데이트 시킬 수 있습니다. (말씀하신 3번 방법에 괄호치신 부분을 구현하는 방법입니다.)
매월마다 각 부서에서 새로 준 자료로 교체한 다음 하나의 테이블로 합쳐진 테이블을 새로고침하면 자동으로 새로 받은 파일의 내용들로 업데이트됩니다. 단, 35개면 파일개수가 꽤 많아서 엑셀에서 원활히 실행될 지는 확인해봐야되는데 한 번 세팅해 놓으면 그 다음에는 파일만 교체한다음 새로고침만 누르면 알아서 바뀌니까 편해지실 것 같습니다.
아 그리고 올려주신 엑셀 표 보니까 워크시트에는 부서명이 안적혀 있는데, 부서명도 별도 열로 추가해야 좀 더 관리하시기 수월할 것 같습니다.
이 기능이 엑셀 '표' 기능 중 하나인데, 여러모로 유용한 기능이니 오빠두엑셀 같은 사이트 보시고 한번 해보시면 도움되실 것 같습니다.
타카이
24/03/31 18:07
수정 아이콘
저도 이 방법추천합니다.
동일 양식이면 폴더 하나에 다 넣고 쿼리로 추출하도록 만들어두면 폴더에 다 넣고 업데이트만 하면 자동으로 데이터 갱신됩니다.
아델라이데
24/04/03 11:22
수정 아이콘
첨부문서 보니 그렇게 어렵지 않네요.. 메일주소 알려주시면 제가 매크로 하나 짜드릴게요.
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